Politika zasebnosti

Vsebina politike zasebnosti

Velja od 27. 9. 2026. Zadnja sprememba: 9. 10. 2026.

Ta politika pojasnjuje, kako se obdelujejo osebni podatki v mobilni aplikaciji eTrener, v spletni administraciji za klube in na spletni strani etrener.si. Pripravljena je v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Kdo smo

Ponudnik storitve eTrener je:

• Gašper Renčof s.p., Cesta zmage 12, 1410 Zagorje ob Savi, Slovenija
• matična številka 9822917000, davčna številka 28726570
• e-pošta info@etrener.si

V tej politiki ponudnika imenujemo „eTrener“ ali „mi“.

2. Kdo je upravljavec vaših podatkov

eTrener je orodje, ki ga uporablja nogometni klub. Podatki o selekcijah, igralcih, starših in trenerjih so podatki kluba. Zato sta vlogi razdeljeni takole:

Če imate vprašanje o podatkih, ki jih vodi klub (na primer o prisotnosti ali zdravstvenem zapisu vašega otroka), se najprej obrnite na klub. Lahko pišete tudi nam: vašo zahtevo brez odlašanja posredujemo klubu in mu pomagamo pri odgovoru.

3. Kako pridete v aplikacijo

Račun odpre klub: trener ali skrbnik kluba povabi trenerja, igralca ali starša po e-pošti, povabljeni pa si nato sam nastavi geslo. Igralec ali starš si lahko račun ustvari tudi sam s kodo selekcije, ki mu jo da trener; tak račun ne vidi ničesar, dokler ga trener ne potrdi in poveže z igralcem. Ob prvi prijavi uporabnik sprejme splošne pogoje uporabe. Aplikacija je za igralce in starše brezplačna in nima nakupov.

4. Katere podatke obdelujemo

Aplikacija ne zbira lokacije vašega telefona, ne bere vaših stikov, ne vsebuje oglasov, analitike ali orodij za sledenje, podatkov pa ne uporabljamo za profiliranje ali avtomatizirano odločanje.

Za delovanje računa sta nujna ime in e-pošta. Brez njiju klub računa ne more odpreti. Drugi podatki so odvisni od tega, kaj klub vodi.

5. Nameni in pravne podlage

Obdelava za klub (klub je upravljavec). Klub podatke uporablja za vodenje selekcij, treningov in tekem, obveščanje igralcev in staršev, spremljanje razvoja igralcev, evidenco vadnin in registracijo pri Nogometni zvezi Slovenije. Pravna podlaga je praviloma članstvo v klubu (pogodba, člen 6(1)(b) GDPR), zakoniti interes kluba pri organizaciji športne dejavnosti (člen 6(1)(f)) in, kjer to zahtevajo predpisi ali pravila zveze, zakonska obveznost (člen 6(1)(c)). Za fotografije in objave ter za prevoze z drugimi starši klub pridobi privolitev (člen 6(1)(a)), ki jo starš ali igralec odda v aplikaciji v razdelku Soglasja ali na papirju.

Zdravstveni podatki. Klub jih obdeluje na podlagi izrecne privolitve (člen 9(2)(a) GDPR), ki jo odda starš oziroma polnoletni igralec z zdravstveno izjavo, in kadar je to potrebno za zaščito življenjskih interesov igralca, na primer ob poškodbi na treningu (člen 9(2)(c)). Zdravstvene zapise vidijo samo trenerji selekcije ter igralec in njegovi starši. Soigralci in drugi starši jih ne vidijo.

Obdelava, pri kateri je eTrener upravljavec:

• varnost storitve in preprečevanje zlorab (poskusi prijave, omejevanje zahtev, dnevnik administracije): zakoniti interes (člen 6(1)(f));
• sprejem pogojev uporabe, obravnava prijav neprimerne vsebine, blokiranja in zaščita mladoletnih uporabnikov: zakoniti interes (člen 6(1)(f));
• pogodba s klubom, izdaja predračunov in računov: pogodba in zakonska obveznost (člen 6(1)(b) in (c));
• odgovori na povpraševanja in sporočila podpori: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe in zakoniti interes (člen 6(1)(b) in (f)).

6. Otroci

eTrener uporabljajo tudi mladoletni igralci. Zanje veljajo dodatna pravila:

• Aplikacija je namenjena uporabnikom, starim 13 let ali več. Igralec, mlajši od 13 let, nima lastnega računa; klub vodi njegove podatke, starš pa jih vidi prek svojega računa.
• Račun za igralca odpre klub. Za igralca, starega od 13 do 15 let, klub račun odpre le s soglasjem starša ali skrbnika.
• Soglasja za otroka, mlajšega od 15 let, odda starš. Klub lahko omogoči, da igralci, stari 15 let ali več, soglasja oddajo sami (člen 8 ZVOP-2).
• Igralci pišejo samo v skupinskem klepetu svoje selekcije, kjer je navzoč tudi trener, in trenerju. Zasebni pogovor z drugim uporabnikom je mogoč samo ob oglasu na klubski tržnici znotraj iste selekcije.
• Vsak uporabnik lahko sporočilo, oglas ali uporabnika prijavi in drugega uporabnika blokira. Trener lahko neprimerno sporočilo odstrani.

7. Kdo vidi vaše podatke

• V klubu vsak vidi samo, kar mu pripada glede na vlogo. Trener vidi podatke svoje selekcije. Igralec in starš vidita podatke igralca ter aktivnosti, sporočila in objave, ki so jima namenjeni. Pravice preverja strežnik ob vsaki zahtevi.
• eTrener do podatkov dostopa le, kadar je to potrebno za delovanje, podporo, odpravo napak ali obravnavo prijave.
• Obdelovalci in zunanje storitve so našteti v naslednjem razdelku.

Podatkov ne prodajamo, ne oddajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.

8. Obdelovalci in zunanje storitve

Kadar v aplikaciji tapnete za navigacijo do igrišča, se odpre Google Zemljevidi z naslovom igrišča. Od tam naprej velja Googlova politika zasebnosti.

Umetna inteligenca. Pri pripravi nekaterih vaj v knjižnici in novic si urednik pomaga z orodjem Google Gemini. Orodju pošljemo samo temo, ki jo vpiše urednik. Osebnih podatkov uporabnikov aplikacije orodjem umetne inteligence ne pošiljamo, aplikacija sama pa umetne inteligence ne uporablja.

9. Koliko časa hranimo podatke

Iz varnostnih kopij se podatki izbrišejo ob njihovi redni menjavi.

10. Kako varujemo podatke

• Vsa komunikacija med aplikacijo in strežnikom poteka prek šifrirane povezave (HTTPS).
• Gesla hranimo samo kot zgoščeno vrednost (bcrypt). Gesla ne pozna nihče razen vas.
• Besedilo sporočil v klepetu je v bazi šifrirano (AES-256).
• Prijavni žeton je na telefonu shranjen v varni shrambi sistema (Keychain na iPhonu, šifrirana shramba na Androidu). Ob odjavi se izbrišejo žeton in začasno shranjene slike.
• Pravice dostopa preverja strežnik ob vsaki zahtevi. Datoteke (dokumenti, fotografije, priponke) niso javno dostopne; do njih pride samo prijavljen uporabnik s pravico.
• Število poskusov prijave in zahtev je omejeno, kar preprečuje ugibanje gesel.
• Posegi v spletni administraciji se beležijo.

Če pride do kršitve varstva podatkov, ki bi lahko ogrozila vaše pravice, o tem obvestimo klub, Informacijskega pooblaščenca in vas, kadar to zahteva zakon.

11. Kaj aplikacija shrani na vašem telefonu

• prijavni žeton (v varni shrambi sistema) ter izbrano selekcijo in otroka;
• začasno shranjene slike za hitrejše nalaganje, ki se izbrišejo ob odjavi.

Aplikacija do kamere in fotografij dostopa samo, kadar sami izberete, da dodate sliko ali priponko, in sliko v galerijo shrani samo, kadar to izberete.

Potisna obvestila aplikacija pošilja samo, če jih ob prvi prijavi dovolite. Pošlje jih ob obvestilih kluba (na primer ob spremembi ali odpovedi treninga), ob novih sporočilih v klepetu in trenerju ob prošnjah za pridružitev in odpovedih udeležbe. Izklopite jih kadarkoli v nastavitvah telefona; trener lahko obvestila o odpovedih izklopi tudi v aplikaciji (Nastavitve, Obvestila na telefon). Na zaklenjenem zaslonu se lahko pokažeta naslov in začetek obvestila ali sporočila, zato sporočilo do telefona potuje tudi prek Googla in Appla (razdelek 8). Kaj se na zaklenjenem zaslonu prikaže, določite v nastavitvah telefona.

12. Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov imate pravico do:

• dostopa do podatkov in kopije podatkov;
• popravka netočnih podatkov (večino jih popravite sami v aplikaciji ali jih popravi trener);
• izbrisa;
• omejitve obdelave;
• prenosljivosti podatkov;
• ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• preklica privolitve kadarkoli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem (soglasje prekličete v aplikaciji v razdelku Soglasja ali pri klubu).

Za podatke, ki jih vodi klub, zahtevo naslovite na klub ali na nas. Za podatke, pri katerih smo upravljavec mi, pišite na info@etrener.si. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Pred odgovorom lahko preverimo, da zahtevo res pošiljate vi. Za otroka pravice uveljavlja starš ali skrbnik.

13. Izbris računa

Račun izbrišete sami v aplikaciji. Igralec in starš: Več, Izbriši račun. Trener: Več, Nastavitve, Izbriši račun. Za potrditev vpišete geslo.

Ob izbrisu se takoj izbrišejo vaša prijava in žetoni, vsebina sporočil, ki ste jih napisali (namesto imena se pokaže „Izbrisan uporabnik“), vaši oglasi s slikami, vaši prihodnji prevozi in vaše nastavitve. Evidence, ki jih vodi klub (na primer podatki igralca, prisotnost, zdravje, vadnine in zapisi o soglasjih), ostanejo pri klubu, dokler jih klub ne izbriše. Njihov izbris lahko zahtevate pri klubu ali pri nas.

Če do aplikacije nimate dostopa, sledite navodilom na strani Izbris računa.

14. Pritožba pri nadzornem organu

Če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si. Veseli bomo, če nam prej pišete, da poskusimo težavo rešiti skupaj.

15. Spletna stran etrener.si

• Povpraševanje: ko izpolnite obrazec za predstavitev, prejmemo ime, klub, vlogo v klubu, število selekcij, e-pošto, telefon in sporočilo ter IP naslov pošiljatelja. Uporabimo jih samo za odgovor in dogovor o predstavitvi.
• Kontaktni obrazec: ko nam pišete prek strani Kontakt, prejmemo ime, e-pošto, sporočilo ter, če ju vpišete, telefon in klub, poleg tega pa IP naslov pošiljatelja. Uporabimo jih samo za odgovor na vaše sporočilo. Pravna podlaga je zakoniti interes, da vam odgovorimo (člen 6(1)(f) GDPR), oziroma ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b)).
• Statistika obiska: obiske štejemo z lastno statistiko, brez piškotkov in brez zunanjih analitičnih storitev. Shranimo pot obiskane strani, predpono IP naslova (brez zadnjega dela, polnega naslova ne hranimo), državo in mesto, kot ju sporoči strežnik gostitelja, domeno strani, s katere ste prišli, vrsto naprave in brskalnik. Obiskovalca označimo z nepovratno oznako, ki se vsak dan zamenja, zato vas med dnevi ne moremo prepoznati. Zapisi se po 400 dneh izbrišejo. Pravna podlaga je zakoniti interes, da vemo, katere strani so obiskovalcem koristne (člen 6(1)(f) GDPR).
• Strežniški dnevniki: ponudnik gostovanja beleži IP naslov, čas in zahtevano stran zaradi varnosti in delovanja strežnika.
• Zunanje vsebine: stran pisave nalaga s strežnikov Google Fonts, skripte za animacije pa s strežnikov cdnjs (Cloudflare). Ob obisku zato Google in Cloudflare prejmeta vaš IP naslov.
• Piškotki: opisani so na strani Piškotki.

16. Spremembe politike

Politiko posodobimo, kadar se spremeni delovanje storitve ali predpisi. Datum zadnje spremembe je naveden na vrhu. O bistvenih spremembah klube obvestimo po e-pošti vsaj 30 dni prej, uporabnike pa v aplikaciji.

17. Kontakt

Za vsa vprašanja o zasebnosti nam pišite na info@etrener.si ali po pošti na naslov Gašper Renčof s.p., Cesta zmage 12, 1410 Zagorje ob Savi.